Спецификация оборудования для новой школы

Спецификация связывает состав помещений с конкретным перечнем оборудования. В калькуляторе она формируется после выбора типов и количества кабинетов, а затем выгружается в Excel для дальнейшей работы.

Три листа для работы над комплектацией

«Стоимость по кабинетам» показывает количество помещений, сумму на помещение и общий итог. «Спецификация» содержит оборудование, единицы измерения, количество, цену и сумму, коды перечня и ОКПД2, разделы и примечания.

На листе «Технические задания» находятся описания характеристик оборудования. Коды и характеристики выводятся для тех позиций, где они заполнены в базе комплектации.

Как получить спецификацию

Укажите помещения школы, задайте вместимость залов и столовой и выберите основной или расширенный состав оборудования. После расчёта нажмите «Скачать Excel».

Для подготовки нескольких вариантов сохраняйте файлы с понятными названиями: например, «Основная комплектация» и «Расширенная комплектация». Сам состав помещений можно сохранить отдельно и загрузить обратно в калькулятор.

Что проверить перед согласованием

Сопоставьте количество кабинетов с актуальной экспликацией. Проверьте наличие лаборантских, вместимость помещений и выбранный вариант комплектации. Затем просмотрите количество и характеристики оборудования по каждому типу помещения.

Позиции с ценой «По запросу» нужно оценить отдельно: они включены в перечень, но не в итоговую сумму. Перед использованием спецификации в закупке уточните необходимые характеристики и коды конкретных закупаемых товаров.

Совместная работа над расчётом

Ссылку с составом помещений можно передать коллегам через кнопку «Поделиться расчётом». В ней сохраняются выбранные помещения, вместимость и режим комплектации. Цена будет рассчитана по базе, действующей на момент открытия ссылки.

Для фиксации рассчитанных сумм используйте выгрузку Excel. Это позволяет сохранить конкретный вариант спецификации для обсуждения с заказчиком и участниками проекта.