Доставка оборудования

Комплектант организует поставки оборудования, мебели и учебных материалов для школ, детских садов, колледжей, вузов и других организаций. Состав заказа, способ получения, стоимость и сроки поставки согласовываются при подготовке коммерческого предложения и фиксируются в договоре или контракте.

Способы получения оборудования

• Доставка транспортной компанией до согласованного терминала выдачи.
• Доставка по адресу учреждения — при наличии подтверждённого маршрута и по предварительному согласованию.
• Самовывоз со склада отгрузки — после подтверждения готовности заказа, адреса и времени получения менеджером.

Перевозчика и подходящий вариант доставки подбираем с учётом состава заказа и места назначения. Терминалы транспортных компаний являются местами выдачи груза перевозчиком, а не офисами Комплектанта. Не выезжайте за заказом до подтверждения его готовности к выдаче.

Стоимость доставки

Стоимость рассчитывается с учётом города и адреса получения, состава заказа, веса и объёма груза, требований к упаковке и дополнительных работ.

Для государственных организаций стоимость доставки закладывается в стоимость товара. Согласованный адрес и объём услуг по доставке указываются в коммерческом предложении и договоре или контракте.

Для других заказчиков порядок оплаты доставки согласовывается индивидуально. В коммерческом предложении указывается, включена ли доставка в стоимость товара или рассчитана отдельно.

Сроки комплектации и доставки

Общий срок поставки складывается из подготовки и комплектации заказа, изготовления отдельных позиций при необходимости и времени перевозки. Он зависит от наличия оборудования, состава и объёма заказа, готовности продукции у производителей и маршрута.

Менеджер уточняет сроки при подготовке коммерческого предложения. Итоговый срок и, при необходимости, график поставки партиями согласовываются с заказчиком и фиксируются в договоре или контракте. Единого срока доставки для всех товаров и регионов нет.

Разгрузка, подъём, сборка и монтаж

При запросе коммерческого предложения сообщите, требуются ли разгрузка, подъём на этаж, перемещение оборудования в помещения, сборка, монтаж или настройка. Возможность выполнения, состав и стоимость этих работ согласовываются заранее и указываются в коммерческом предложении и договоре или контракте.

Доставка до терминала или адреса сама по себе не означает, что все дополнительные работы включены. Для расчёта сообщите об особенностях подъезда, пропускном режиме, этаже, наличии лифта и условиях приёмки в учреждении.

Получение и приёмка заказа

Заранее назначьте представителя организации, ответственного за получение груза, и согласуйте время приёмки. Требования к документам получателя уточняются у менеджера и выбранного перевозчика; при необходимости подготовьте документ, удостоверяющий личность, и подтверждение полномочий представителя.

При получении проверьте количество грузовых мест, состояние упаковки и видимые повреждения. Комплектность оборудования сверяйте с сопроводительными документами в порядке, предусмотренном договором.

Если обнаружены повреждения или расхождения, зафиксируйте их в документах приёмки совместно с представителем перевозчика, сделайте фотографии груза и упаковки и свяжитесь с менеджером Комплектанта для согласования дальнейших действий.

Документы на поставку

Состав сопроводительных документов зависит от оборудования и условий договора. Он может включать УПД либо товарную накладную и счёт-фактуру, акты по согласованным работам, паспорта и инструкции, гарантийные документы, сертификаты или декларации соответствия для продукции, к которой они применимы. Необходимый комплект документов согласовывается при оформлении поставки.

Доставка в ваш регион

Укажите город, точный адрес учреждения или предпочтительный терминал транспортной компании и желаемый срок получения. Сведения о региональных местах выдачи и контакты для согласования доступны в разделе «Контакты».

Если маршрут или место выдачи ещё не подтверждены, действует условие «Доставка по согласованию». Возможность отправки в отдалённые населённые пункты и за пределы России уточняется индивидуально до оформления поставки.

Для расчёта поставки добавьте оборудование в запрос КП или свяжитесь с менеджером. Примеры выполненных работ представлены в разделе «Проекты».